Verstärkung für die Registratur und die Zentrale Scanstelle in der Bußgeldstelle
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Öffentliche Sicherheit eine befristete Verstärkung im Rahmen einer Krankheitsvertretung für die Registratur / Zentrale Scanstelle in der Bußgeldstelle. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt angetreten werden. Der Arbeitsort befindet sich in der Elly-Heuss-Knapp-Straße 7 in Bad Oldesloe.
Der Fachdienst umfasst ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum und besteht aktuell aus 35 Mitarbeitenden. Zum Fachdienst Öffentliche Sicherheit gehören neben der Bußgeldstelle unter anderem auch die Gewerbe- und Wohnpflegeaufsicht, die untere Jagdbehörde, die Waffenbehörde und Versammlungsbehörde sowie die Verkehrsüberwachung.
Die Bußgeldstelle ist für die Ahndung von Verkehrsordnungswidrigkeiten und allgemeinen Ordnungswidrigkeiten zuständig. Als Herzstück der Bußgeldstelle unterstützen Sie durch Ihre Arbeit in der Registratur / Zentralen Scanstelle die Sachbearbeitenden maßgeblich. Die digital arbeitende Sachbearbeitung ist dabei auf Ihre zuverlässige Arbeit angewiesen.
Das Team der Bußgeldstelle umfasst inklusive der drei Mitarbeitenden im Bereich der allgemeinen Ordnungswidrigkeiten gegenwärtig 13 Mitarbeitende. Für die Verkehrsordnungswidrigkeiten und die Registratur / Zentrale Scanstelle ist eine Sachgebietsleitung mit Personalverantwortung eingesetzt.
Ihre Aufgaben:
- Sichtung und Verteilung der Posteingänge
- Scannen der Posteingänge
- Validierung/ elektronische Zuordnung der gescannten Posteingänge
- Signierung der gescannten und validierten Dokumente
- Vernichtung der gescannten Posteingänge
- Dateneingaben im Fachverfahren WiNOWiG
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe) oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) (Absolventen des Angestelltenlehrgangs I schließt dies ein) oder
- erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (eine Beschäftigung ist nur im Tarifbereich möglich)
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Berufserfahrung im Bereich Registratur bzw. digitalisieren von Posteingängen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- eine befristete Anstellung als Krankheitsvertretung, längstens bis zum 30.09.2025, in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
- interessante und vielseitige Aufgaben
- flexible Arbeitszeiten
- offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
- eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
- individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
- Fahrradleasing
- Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude
Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum
9. März 2025 (Eingangsdatum)
an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 24., 25. und 28. März 2025 geplant.
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle stehen Ihnen der Fachdienstleiter des Fachdienstes Öffentliche Sicherheit, Herr Kusewehr, unter Tel.: 04531/160 1334 oder die Sachgebietsleitung der Bußgeldstelle, Frau Föge, unter 04531/160 1364 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf
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