Teammitglied für das Geschäftszimmer des Fachbereiches Jugend und Schule
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Der Kreis Stormarn sucht im Fachbereich Jugend und Schule im Umfang von 24 Wochenstunden befristet für die Dauer einer Elternzeit ein Teammitglied für das Geschäftszimmer.
Der Fachbereich Jugend und Schule umfasst ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum.
Derzeit sind ca. 130 Mitarbeiter:innen in mehreren Sachgebieten innerhalb des Fachbereiches Jugend und Schule beschäftigt.
Ihre Aufgaben:
- telefonische Erreichbarkeit des Fachbereiches zu den Geschäftszeiten, Besucherempfang und Informationsvermittlung, erste Klärung der örtlichen Zuständigkeit, Anfragen- und Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern bearbeiten sowie entsprechende Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte und andere Institutionen/Stellen
- Annahme von Kindeswohlmeldungen und Weiterleitung an das Jugendamt
Insbesondere zur Sicherstellung der Bearbeitung dieser Aufgaben richtet sich die Verteilung der Arbeitszeit nach der telefonischen Erreichbarkeit des Fachdienstes Soziale Dienste und muss in der Zeit von Montag bis Mittwoch von 08:30 Uhr bis 15:30 Uhr, Donnerstag von 08.30 Uhr bis 17.00 Uhr und Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr sichergestellt sein
- allgemeine Büroarbeiten wie Postbearbeitung und -verteilung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Statistikeingaben, Archiv-, Kopie- und Inventurarbeiten
- Sachbearbeitung und Eingabe der Früherkennungsuntersuchungen
- Sonderarbeiten und Zuarbeit für Fachbereichs-, Fachdienst- und Regionalleitungen
- Bestell- und Beschaffungswesen
- Betreuung von Akteneinsichten
- Verwaltungszuarbeiten für verschiedene andere Sachgebiete
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in einem Sekretariats- oder Assistenzbereich
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung
- vertiefte Kenntnisse in den gängigen MS- Office Anwendungen (Word, Excel, etc.)
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- ein hohes Maß an Dienstleistungs- und Bürgerorientierung
- Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen
- Engagement und Eigeninitiative
- die Fähigkeit, zum strukturierten, selbständigen, organisierten Arbeiten
Unser Angebot:
- interessantes und vielseitiges Aufgabenumfeld mit Dienstort Bad Oldesloe
- eine befristete Anstellung für die Dauer einer Elternzeit bis zum 27.10.2027 in Teilzeit
(24 Wo./Std) mit einer Vergütung nach EG 6 TVÖD - eine Tätigkeit in einem kollegialen Team
- eine umfassende Einarbeitung
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- Hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/
Deutschland-Jobticket - eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
- Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennes und Volleyball
- individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs (sofern Campusnähe)
Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum
06.04.2025 (Eingangsdatum)
an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Regionalleitung Frau Iris Pfaff unter der Telefonnummer 04531/1601403 oder per Mail i.pfaff@kreis-stormarn.de gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf
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